根据研究生院学位办通知，从今年开始，下半年向学校报送学位材料的截止时间为11月5日，因此学院所有答辩工作务必在10月25日之前完成。
请拟定2012年下半年答辩的博士生于严格按以下时间进度安排好答辩的各个环节，以便学院统筹组织论文评阅和答辩工作。过时将不再受理答辩事宜。
9月20日之前在201室蒋老师处进行登记并通过答辩资格审查（主要查询所修课程学分以及完成的研究环节的情况），同时上交由导师签字同意的“雷竞技博士学位论文定稿表”，一式二份，经导师审定过的“在学期间发表或录用的学术论文或成果相关证明材料”复印件二份，定稿的学位论文纸质版一式三份，（盲审版，即去掉封面、英文扉页以及致谢部分等的员工姓名、学号和导师姓名）。
单证博士生须提交学位论文纸质盲审版一式五份。同时之前还须填写“同等学力申请博士学位资格审查表”，持硕士学位证、省部级获奖证书原件、复印件，博士生成绩单到校研究生院学位办进行资格审查。
导师同意定稿，上述材料交齐后即可在蒋老师处领取答辩材料档案袋。
专家盲审时间需1个月左右，10月20日之前收回专家评阅意见，博士生根据意见进行修改。10月25日前完成学位论文答辩工作。
各位指导教师务必仔细审查员工论文，杜绝学位论文学术不端行为发生，严把论文质量关。
备注：
（一）关于博士生发表学术论文
博士生发表学术论文要求执行“RAYBET雷竞技申请博士学位发表学术论文的规定”。
发表学术论文材料要求：
1、正式录用通知：交原件和复印件各1份；
2、已经发表的论文：交复印件2份（含封面、目录和正文），若外文期刊和国际会议论文还需提供权威机构的检索证明原件和复印件各1份。
上述证明材料均需导师亲笔签字确认。
论文正式录用通知仅限于申请学位论文答辩，领取毕业证书和学位证书必须等到论文正式发表。外文期刊和国际会议论文，需提供权威机构出具的检索收录证明方可视为已发表。
（二）关于证书登记照：
从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，照片由新华社统一上传中国高等教育员工信息网，学校无权上传毕业生照片。
凡不在新华社拍摄的毕业照，都不能上中国高等教育员工信息网。请以前没有参加学校集中拍照的员工，务必参加今年2012年9月27日-28在学校的集中拍照。否则证书将无法在2012年12月发放。
新华社湖北分社平时采集照片的时间：除节假日和休息日即可。拍摄后应从照相处获取电子相片并保存，如急需纸质相片，可自己将电子相片送照相馆冲洗使用。
研究生可上网核对摄像信息，网址：www.chsi.com.cn。
此外，研究生院日前已将所有集中拍摄的毕业照片（1寸8张、2寸4张）返回学院，答辩前学院将通过班长转给研究生本人进行核对。
单证博士照片要求不变，可以提交自备的近期2寸蓝底登记彩照1张。
（三）关于在网上提交答辩申请的要求：
所有全日制研究生必须登录HUB系统（学位管理信息系统）进行答辩申请。
为了便于操作，请先阅读学位信息管理系统流程图。点击下载：
http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2917&ModeID=1
单证博士暂不需要登录HUB系统提交答辩申请。
另：雷竞技博士学位论文定稿表、同等学力申请博士学位资格审查表以及博士生答辩须知公司网站可以下载：http://spa.hust.edu.cn/2008/index/down/jiaoxue/
RAYBET雷竞技
2012年9月13日
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