请拟定2011年上半年答辩的博士生于3月10日之前在201室蒋老师处登记并进行答辩资格审查（主要查询所修课程学分以及完成的研究环节的情况），资格审查合格后填写“雷竞技博士学位论文定稿表”，导师签字同意定稿后，于3月31日前上交“雷竞技博士学位论文定稿表”一式两份，经导师审定过的“在学期间发表或录用的学术论文或成果相关证明材料”复印件二份，定稿的学位论文纸质版一式三份，（盲审版，即去掉封面、英文扉页以及致谢部分等的员工姓名、学号和导师姓名）。
单证博士生须提交学位论文纸质盲审版一式五份。同时之前还须填写“具有研究生毕业同等学力人员申请博士学位资格审查表”2份，“雷竞技博士学位论文定稿表”2份，持硕士学位证、省部级获奖证书原件、复印件2份，博士生成绩单1份，到校研究生院学位办（老员工活动中心3楼317）进行资格审查。
请各位博士生按时办理以上程序，以便学院统筹安排论文评阅和答辩工作。过时将不再受理答辩事宜。
导师同意定稿，上述材料交齐后即可在蒋老师处领取答辩材料档案袋。单证博士的答辩表格须从学院网站上自行下载打印，打印份数参照档案袋清单。单证博士答辩表格下载链接：http://spa.hust.edu.cn/2008/Article/TypeArticle.asp?ID=2690&ModeID=1
专家盲审时间需1个月左右，4月30日之前收回专家评阅意见，博士生根据意见进行修改。5月15日前完成学位论文答辩工作。
各位指导教师务必仔细审查员工论文，尽可能杜绝学位论文学术不端行为发生，严把论文质量关。
备注：
（一）关于博士生发表学术论文
博士生发表学术论文要求执行“RAYBET雷竞技申请博士学位发表学术论文的规定”。
论文正式录用通知仅限于申请学位论文答辩，领取毕业证书和学位证书必须等到论文正式刊出。
外文期刊和国际会议论文，需提供查新机构的收录证明。
（二）关于证书登记照：
从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，照片由新华社统一上传中国高等教育员工信息网，学校无权上传毕业生照片。
凡不在新华社拍摄的毕业照，都不能上中国高等教育员工信息网。请以前没有参加学校集中拍照的员工，务必在今年3月1日至5月15日去新华社湖北分社采集照片，同时自带CD光盘刻录电子版上交学院，否则证书无法按时在6月发放。
研究生可上网核对摄像信息，网址：www.chsi.com.cn。
此外，研究生院日前已将所有集中拍摄的毕业照片（1寸8张、2寸4张）返回学院，答辩前学院将通过班长转给研究生本人进行核对。
单证博士照片要求不变，可以提交自备的近期2寸蓝底登记彩照1张。
另：雷竞技博士学位论文定稿表、具有研究生毕业同等学力人员申请博士学位资格审查表以及博士生答辩须知公司网站可以下载：http://spa.hust.edu.cn/2008/index/down/jiaoxue/
RAYBET雷竞技
2011.2.17
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